設備設計文件的出版
設計文件的製作
相信很多人製作文件時都在使用 Office 等軟體，在圖形介面的幫助下，很快就可以完成一份文件，作者只需要打打字，編排圖形位置，及修改一下版面。然而在同一時間要維護二份以上相同規格的文件時，就比較費事；例如字形種類及大小，行距及段落間隔的修改要達到一致等等。加上如果同一份文件是經由多人共同修訂的時候，還要考慮處理使用的軟體是否版本一致，因為可能會造成排版不同的狀況。所以才有許許多多文件處理軟體的教材。
設計文件和一般散文體的文件不一樣的地方是在於規格。一份排版有次序的設計文件可以很快的找到需求查詢的內容。加上內容有一致的要求，所以適合使用自動化的方式製作文件。建議搭配排版軟體操作，如果需求修改字形或是其他版面設定時，可以獲得不錯的文件。
設計文件的大綱
機構設計文件的大綱，一般有封面、簡介、目錄、章節、段落和圖表等。一般會要求列出總頁次及各頁頁次。抬頭或頁尾要說明設計文件的編排號碼等資訊。如果有其他配合的文件或是參考資料等資訊也可以加入到內容之中。
設計文件的裝訂
文件的裝訂以不易散落為主。大量出版時可以採用印刷店面膠裝方式裝訂。如果紙張在 10 頁以下，可以使用訂書針裝訂；如果多於 10 頁以上，使用打孔的裝訂機會比較方便。
留言
張貼留言